Microsoft Copilot
KI, die Ihrem Team den Rücken freihält
Microsoft Copilot bringt künstliche Intelligenz direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Texte entwerfen, Daten auswerten, Meetings zusammenfassen – Heibel-ITS führt Copilot in Ihrem Unternehmen ein.
Zeitfresser, die Ihr Team ausbremsen
Stundenlang an PowerPoint-Präsentationen basteln, die aus bestehenden Dokumenten entstehen könnten.
E-Mails formulieren, die den richtigen Ton treffen sollen – wieder und wieder überarbeiten.
Nach dem Meeting weiß niemand mehr genau, was besprochen wurde – Protokolle fehlen oder sind lückenhaft.
Excel-Daten manuell analysieren, obwohl ein KI-Assistent das in Sekunden könnte.
Informationen aus verschiedenen Systemen zusammensuchen, anstatt eine Frage zu stellen und eine Antwort zu bekommen.
Copilot arbeitet dort, wo Ihr Team arbeitet
Microsoft Copilot ist kein separates Tool, sondern ein KI-Assistent direkt in den Anwendungen, die Ihre Mitarbeiter täglich nutzen. In Word formuliert Copilot Entwürfe, in Excel erstellt er Analysen, in Teams fasst er Meetings zusammen und in Outlook hilft er bei der E-Mail-Kommunikation.
Heibel-ITS sorgt dafür, dass die technischen Voraussetzungen stimmen, schult Ihre Mitarbeiter im effektiven Umgang mit Copilot und stellt sicher, dass Ihre Unternehmensdaten dabei geschützt bleiben. Pragmatische KI-Einführung für den Mittelstand – direkt aus dem Westerwald.
Unsere Copilot-Leistungen
Readiness-Check
Wir prüfen, ob Ihre M365-Umgebung für Copilot bereit ist: Lizenzen, Datenhygiene, Berechtigungsstruktur und SharePoint-Organisation.
Datenhygiene & Governance
Copilot greift auf Ihre Unternehmensdaten zu – deshalb prüfen wir vorher Berechtigungen und räumen auf, wo nötig.
Pilotprojekt
Start mit einer ausgewählten Gruppe von Power-Usern. Erfahrungen sammeln, Best Practices identifizieren, dann ausrollen.
Prompt-Schulung
Wie stellt man Copilot die richtigen Fragen? Praxisnahe Schulung mit echten Anwendungsfällen aus Ihrem Alltag.
Nutzungsanalyse
Nach der Einführung messen wir, wie Copilot genutzt wird und wo der größte Produktivitätsgewinn entsteht.
Laufende Optimierung
Microsoft erweitert Copilot ständig um neue Funktionen. Wir halten Sie auf dem Laufenden und helfen bei der Umsetzung.
Copilot-Einführung in drei Phasen
Umgebung vorbereiten
Readiness-Check, Lizenzbeschaffung und Aufräumen der Datenstruktur – damit Copilot nur auf das zugreift, was er soll.
Pilot & Schulung
Ausgewählte Mitarbeiter testen Copilot im Alltag. Begleitende Schulungen vermitteln effektives Prompting.
Rollout & Feedback
Flächendeckende Einführung mit Erfahrungswerten aus dem Pilot. Regelmäßiges Feedback für kontinuierliche Verbesserung.
Häufige Fragen zu Microsoft Copilot
In Word erstellt Copilot Textentwürfe aus Stichworten. In Excel analysiert er Daten und erstellt Formeln. In PowerPoint generiert er Präsentationen aus Dokumenten. In Teams fasst er Meetings zusammen. In Outlook entwirft er E-Mail-Antworten. Die Möglichkeiten wachsen kontinuierlich.
Ja. Copilot verarbeitet Ihre Daten innerhalb Ihres M365-Tenants und respektiert die bestehenden Berechtigungen. Daten fließen nicht an Dritte und werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
Sie benötigen eine Microsoft 365 Business Standard/Premium oder Enterprise-Lizenz (E3/E5) als Basis. Die Copilot-Lizenz wird als Add-on pro Benutzer hinzugebucht. Wir beraten zur kosteneffizientesten Variante.
Copilot findet alles, worauf ein Benutzer Zugriff hat – auch Dateien, die „eigentlich nicht für alle gedacht" waren. Deshalb ist es wichtig, vor der Einführung die Berechtigungsstruktur zu überprüfen und aufzuräumen.
Das hängt vom Anwendungsfall ab. Für Unternehmen mit viel E-Mail-Kommunikation, Meetings oder Dokumentenarbeit kann Copilot erhebliche Zeit sparen. Wir empfehlen einen Piloten mit 3–5 Nutzern, um den konkreten Mehrwert zu bewerten.
KI-Einführung mit Heibel-ITS
Praxisorientiert
Keine KI-Theorie – wir zeigen konkret, wie Copilot Ihren Arbeitsalltag verbessert.
Governance zuerst
Wir sorgen dafür, dass Copilot nur auf die richtigen Daten zugreift.
Pilotgruppen-Ansatz
Klein starten, lernen, dann ausrollen – risikoarme Einführung.
Datenschutz gewahrt
DSGVO-konforme Konfiguration und Transparenz über die Datenverarbeitung.
Bereit für KI im Arbeitsalltag?
Erfahren Sie, wie Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann. Wir beraten Sie gerne.