Microsoft 365 Security
Gestohlene Passwörter? Nicht bei Ihnen.
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Conditional Access sind die wirksamsten Maßnahmen gegen Identitätsdiebstahl. Heibel-ITS konfiguriert diese Schutzschichten für Ihr Unternehmen – verständlich, alltagstauglich und sicher.
Warum Passwörter allein nicht reichen
Über 80 % aller Sicherheitsverletzungen beginnen mit kompromittierten Zugangsdaten.
Mitarbeiter nutzen dasselbe Passwort für Firmenkonto und private Dienste – ein Leak genügt.
Phishing-Mails werden immer raffinierter – selbst aufmerksame Mitarbeiter fallen darauf herein.
Zugriff aus dem Ausland, von unbekannten Geräten oder nachts: Ohne Regeln bleibt alles offen.
Cyberversicherungen fordern zunehmend den Nachweis von MFA als Mindeststandard.
Doppelter Schutz, minimaler Aufwand
MFA bedeutet: Neben dem Passwort wird ein zweiter Faktor abgefragt – zum Beispiel eine Push-Benachrichtigung auf dem Smartphone. Selbst wenn ein Passwort gestohlen wird, bleibt das Konto geschützt.
Conditional Access geht noch weiter: Sie definieren Regeln wie „Zugriff nur von verwalteten Geräten" oder „Bei Anmeldung aus dem Ausland zusätzliche Prüfung". Heibel-ITS entwirft ein Regelwerk, das Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit in Einklang bringt – speziell für KMU in Rheinland-Pfalz und dem Westerwald.
Unsere Security-Leistungen
MFA-Einführung
Konfiguration der Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer – mit Microsoft Authenticator, Telefon oder Hardware-Keys.
Conditional Access Policies
Zugangsregeln basierend auf Standort, Gerätetyp, Risikostufe und Anwendung – maßgeschneidert für Ihr Unternehmen.
Security-Audit
Prüfung Ihrer bestehenden M365-Konfiguration auf Schwachstellen – mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Mitarbeiter-Sensibilisierung
Kurze, praxisnahe Schulung: Wie funktioniert MFA? Was tun bei Phishing? Warum ist das wichtig?
Sicherheitsberichte
Regelmäßige Reports über blockierte Anmeldeversuche, riskante Anmeldungen und Compliance-Status.
Notfall-Zugang
Einrichtung von Break-Glass-Konten für den Notfall, damit Sie auch bei MFA-Problemen handlungsfähig bleiben.
Sicherheit einführen – Schritt für Schritt
Security-Check
Wir prüfen Ihre aktuelle M365-Sicherheitskonfiguration und identifizieren die wichtigsten Handlungsfelder.
MFA & Policies umsetzen
MFA wird aktiviert, Conditional-Access-Regeln konfiguriert und in einer Testgruppe erprobt.
Rollout & Schulung
Alle Mitarbeiter werden einbezogen. Wir begleiten die Einführung und stehen für Fragen bereit.
Häufige Fragen zu MFA & Conditional Access
Bei guter Konfiguration kaum. Auf vertrauenswürdigen Geräten wird MFA nur selten abgefragt. Eine Push-Benachrichtigung auf dem Smartphone dauert zwei Sekunden – dafür ist Ihr Konto geschützt.
Wir richten alternative Authentifizierungsmethoden ein (z. B. Telefonnummer, Hardware-Key). Zudem können Admins MFA für einen Benutzer temporär zurücksetzen.
MFA ist der wichtigste erste Schritt. Conditional Access ergänzt MFA um kontextbasierte Regeln: Zugriff nur von bestimmten Geräten, Standorten oder zu bestimmten Zeiten. Für die meisten KMU empfehlen wir beides.
Grundlegende Conditional-Access-Policies sind in Microsoft 365 Business Premium enthalten. Erweiterte Funktionen (z. B. risikobasierte Anmeldung) erfordern Entra ID P2.
Sehr wahrscheinlich ja. Die meisten Cyberversicherungen in Deutschland setzen MFA inzwischen als Mindestanforderung voraus. Wir liefern Ihnen die nötige Dokumentation für Ihren Versicherer.
IT-Sicherheit mit Heibel-ITS
Pragmatischer Ansatz
Sicherheit muss zum Alltag passen – keine überzogenen Maßnahmen, die den Betrieb lähmen.
Versicherungsnachweise
Wir dokumentieren die umgesetzten Maßnahmen für Ihre Cyberversicherung.
Schnelle Reaktion
Bei einem Sicherheitsvorfall sind wir direkt erreichbar und handlungsfähig.
Best Practices
Unsere Konfigurationen orientieren sich an Microsoft-Empfehlungen und BSI-Grundschutz.
Schützen Sie Ihr Unternehmen – jetzt handeln
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie gut Ihre Microsoft-365-Umgebung abgesichert ist.