Lizenzberatung
Die richtige Lizenz spart bares Geld
Microsoft 365 bietet zahllose Pläne, Add-ons und Optionen. Heibel-ITS hilft Ihnen, genau die Lizenzen zu wählen, die Ihr Unternehmen braucht – nicht mehr und nicht weniger. Unabhängige Beratung für den Mittelstand.
Lizenz-Dschungel: kennen Sie das?
Business Basic, Standard, Premium, E3, E5, F1 – welcher Plan passt zu welchem Mitarbeiter?
Einige Mitarbeiter nutzen Office-Apps, andere nur E-Mail – trotzdem zahlen alle den gleichen Preis.
Add-ons für Telefonie, Copilot oder erweiterte Sicherheit machen die Kalkulation unübersichtlich.
Microsoft ändert regelmäßig Preise und Konditionen – wer behält da den Überblick?
Ungenutzten Lizenzen laufen weiter, weil niemand den Bestand regelmäßig prüft.
Klare Empfehlung statt Tabellenchaos
Wir analysieren, welche Microsoft-365-Dienste Ihre Mitarbeiter tatsächlich benötigen – differenziert nach Rollen und Aufgaben. Daraus entsteht eine konkrete Lizenzempfehlung mit monatlichen Kosten pro Benutzer, die Sie sofort vergleichen können.
Als regionaler Partner in Girod sind wir nicht an bestimmte Lizenzmodelle gebunden. Wir empfehlen, was für Ihr Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll ist – inklusive Prüfung von gemeinnützigen Rabatten, Bildungslizenzen oder Volumenprogrammen, falls relevant.
Unsere Lizenzberatungs-Leistungen
Lizenz-Audit
Bestandsaufnahme aller vorhandenen Lizenzen: Was ist aktiv, was wird genutzt, was ist überflüssig?
Rollenbasierte Zuordnung
Nicht jeder braucht den teuersten Plan. Wir ordnen Lizenzen nach Bedarf zu: Verwaltung, Vertrieb, Produktion, Geschäftsführung.
Kostenoptimierung
Wir identifizieren Einsparpotenziale: Plan-Wechsel, Jahreslizenzen, Rabatte und das Abschalten ungenutzter Dienste.
Add-on-Beratung
Copilot, Teams Phone, Defender, Intune – welche Add-ons lohnen sich für Ihr Unternehmen und welche nicht?
Vertrags-Management
Wir behalten Laufzeiten im Blick, informieren über Preisänderungen und unterstützen bei der Verlängerung oder dem Wechsel.
Lizenz-Beschaffung
Auf Wunsch beschaffen wir die Lizenzen über unser Partner-Programm – oft günstiger als direkt bei Microsoft.
So funktioniert unsere Lizenzberatung
Bestand & Bedarf erheben
Wir erfassen Ihre aktuellen Lizenzen, die Nutzerstruktur und die tatsächlich benötigten Dienste pro Abteilung.
Empfehlung ausarbeiten
Sie erhalten eine konkrete Lizenzmatrix mit Kosten pro Benutzer und Monat – inklusive möglicher Einsparungen.
Umsetzung & Monitoring
Wir setzen die Lizenzänderungen um und etablieren einen regelmäßigen Review, damit Ihre Lizenzen aktuell bleiben.
Häufige Fragen zur Lizenzberatung
Business-Pläne (Basic, Standard, Premium) sind für Unternehmen bis 300 Benutzer gedacht und bieten die gängigsten Funktionen. Enterprise-Pläne (E3, E5) haben keine Benutzerbegrenzung und bieten erweiterte Compliance-, Sicherheits- und Analysefunktionen.
Ja, unbedingt. Es ist sogar empfehlenswert: Ein Empfangsmitarbeiter braucht selten die gleichen Funktionen wie der Geschäftsführer. Durch rollenbasierte Zuweisung sparen Sie erheblich.
In der Regel ja. Jahreslizenzen sind ca. 20 % günstiger als Monatslizenzen. Allerdings binden Sie sich für ein Jahr. Wir empfehlen einen Mix: Jahreslizenzen für den Grundbedarf, Monatslizenzen für flexible Zusatzbedarfe.
Bei Monatslizenzen jederzeit. Bei Jahreslizenzen können Sie zum Verlängerungszeitpunkt reduzieren. Wir helfen Ihnen, den optimalen Zeitpunkt zu planen.
Wir empfehlen einen halbjährlichen Review – besonders bei Personalveränderungen, neuen Anforderungen oder nach Microsoft-Preisanpassungen. So verhindern Sie unnötige Kosten.
Ihre Lizenzberatung aus dem Westerwald
Herstellerunabhängig
Wir empfehlen, was für Sie am besten passt – nicht, was die höchste Marge bringt.
Transparent kalkuliert
Sie erhalten eine nachvollziehbare Lizenzmatrix mit allen Kosten auf einen Blick.
Immer aktuell
Wir verfolgen Microsofts Lizenzänderungen und informieren Sie proaktiv.
Audit-sicher
Saubere Lizenzdokumentation – falls Microsoft einmal nachfragt.
Lizenzkosten optimieren – Beratung starten
Wir prüfen Ihre Microsoft-365-Lizenzen und zeigen Ihnen, wo Sie sparen können. Kostenlos und unverbindlich.