Exchange Online
E-Mail, die einfach funktioniert – ohne eigenen Server
Mit Exchange Online erhalten Sie eine professionelle, sichere E-Mail-Lösung aus der Microsoft Cloud. Heibel-ITS kümmert sich um Einrichtung, Migration und Betrieb – für Unternehmen in der Region Westerwald.
Typische E-Mail-Probleme im Mittelstand
Der eigene Mailserver ist wartungsintensiv, anfällig für Ausfälle und ein Sicherheitsrisiko.
Spam und Phishing-Mails durchdringen die vorhandenen Filter immer häufiger.
Postfächer sind voll, Anhänge zu groß, und Archivierung kostet extra.
Mobile Geräte synchronisieren E-Mails und Kalender nur unzuverlässig.
Kein zentrales Adressbuch – Kontaktdaten sind auf verschiedene Systeme verstreut.
Exchange Online: Ihre E-Mail in besten Händen
Exchange Online ist der E-Mail-Dienst von Microsoft 365, der weltweit von Millionen Unternehmen genutzt wird. Sie erhalten professionelle Postfächer mit 50 GB oder mehr Speicher, erstklassigen Spam-Schutz, automatische Synchronisation auf allen Geräten und integrierte Archivierung.
Heibel-ITS richtet Exchange Online passgenau für Ihr Unternehmen ein – inklusive Domain-Konfiguration, Migration bestehender Postfächer und Schulung Ihrer Mitarbeiter. Alles aus einer Hand, direkt aus Girod im Westerwald.
Was wir für Ihre E-Mail-Modernisierung tun
Postfach-Migration
Alle Mails, Kalender und Kontakte werden verlustfrei von Ihrem bisherigen System zu Exchange Online übertragen.
Domain-Einrichtung
Ihre Firmen-Domain wird korrekt konfiguriert: MX-, SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge für maximale Zustellbarkeit.
Spam- & Phishing-Schutz
Microsoft Defender für Office 365 filtert Bedrohungen zuverlässig – deutlich besser als herkömmliche Lösungen.
Mobile Einrichtung
Smartphones und Tablets werden so konfiguriert, dass E-Mails, Kalender und Kontakte stets synchron sind.
Archivierung & Compliance
Automatische E-Mail-Archivierung mit konfigurierbaren Aufbewahrungsrichtlinien für gesetzliche Anforderungen.
Geteilte Postfächer & Verteiler
Einrichtung von Team-Postfächern, Verteilerlisten und Ressourcen-Postfächern für Besprechungsräume.
In drei Schritten zur modernen E-Mail
Bestandsaufnahme
Wir prüfen Ihre aktuelle Mail-Umgebung, dokumentieren Postfächer, Weiterleitungen und Sonderkonfigurationen.
Einrichtung & Migration
Exchange Online wird konfiguriert, Ihre Domain umgestellt und alle Postfächer migriert – in einem geplanten Zeitfenster.
Schulung & Übergabe
Ihre Mitarbeiter lernen die neuen Funktionen kennen. Wir stehen für Rückfragen und Feintuning bereit.
Häufige Fragen zu Exchange Online
Je nach Lizenz erhalten Sie 50 GB (Business Basic/Standard) oder 100 GB (Enterprise). Zusätzlich steht ein separates Archivpostfach mit praktisch unbegrenztem Speicher zur Verfügung.
Ja. Ihre bestehende Domain und alle E-Mail-Adressen werden zu Exchange Online übernommen. Für Absender und Empfänger ändert sich nichts.
Exchange Online funktioniert perfekt mit Microsoft Outlook (Desktop und App), aber auch mit der Webversion Outlook im Browser. Zudem können Drittanbieter-Clients per IMAP/POP3 angebunden werden.
Microsoft betreibt Exchange Online in zertifizierten Rechenzentren (auch in Deutschland/EU) mit Verschlüsselung, mehrstufiger Authentifizierung und integriertem Schutz vor Malware und Phishing.
Selbstverständlich. Exchange Online bietet geteilte Kalender, globale Adressbücher, Ressourcenplanung für Besprechungsräume und Team-Postfächer – alles zentral verwaltet.
Outlook speichert E-Mails lokal zwischen (Cached Exchange Mode). Sie können offline weiterarbeiten – beim nächsten Verbindungsaufbau wird automatisch synchronisiert.
Ihr E-Mail-Experte aus dem Westerwald
Hunderte Postfächer migriert
Nachweisliche Erfahrung mit Mail-Migrationen für KMU in der Region.
Saubere DNS-Konfiguration
SPF, DKIM, DMARC – Ihre Mails landen im Posteingang, nicht im Spam.
Schneller Support
Bei Problemen sind wir direkt erreichbar – kein Ticket-Ping-Pong.
DSGVO-konform
Wir achten auf datenschutzkonforme Konfiguration und EU-Datenresidenz.
Schluss mit Server-Sorgen – starten Sie mit Exchange Online
Wir zeigen Ihnen, wie der Umstieg auf Exchange Online für Ihr Unternehmen abläuft.