SharePoint Online
Ihr Firmenwissen gehört an einen zentralen Ort
SharePoint Online wird zum digitalen Herzstück Ihres Unternehmens: Intranet, Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit auf einer Plattform. Heibel-ITS gestaltet Ihre Lösung – praxisnah und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Dokumentenchaos? Sie sind nicht allein.
Dateien liegen verstreut auf Netzlaufwerken, USB-Sticks, in E-Mail-Anhängen und auf lokalen Festplatten.
Niemand weiß, welche Dateiversion die aktuelle ist – es gibt fünf Kopien mit leicht unterschiedlichen Namen.
Neue Mitarbeiter finden sich in der Ordnerstruktur nicht zurecht und fragen ständig nach.
Es gibt kein Intranet – Unternehmensneuigkeiten werden per Rundmail verteilt und gehen unter.
Berechtigungen auf dem Fileserver sind historisch gewachsen und kaum noch nachvollziehbar.
SharePoint bringt Ordnung und Überblick
SharePoint Online ersetzt chaotische Netzlaufwerke durch strukturierte Dokumentenbibliotheken mit Versionierung, Volltextsuche und granularen Berechtigungen. Gleichzeitig dient es als modernes Intranet, auf dem Sie Neuigkeiten, Richtlinien und Formulare zentral bereitstellen.
Heibel-ITS aus Girod konzipiert Ihr SharePoint-Projekt gemeinsam mit Ihnen: Wir analysieren Ihre Dokumentenstruktur, entwickeln eine sinnvolle Informationsarchitektur und bauen ein Intranet, das Ihre Mitarbeiter tatsächlich nutzen. Regional, persönlich und auf Augenhöhe.
Was wir für Ihr SharePoint-Projekt leisten
Intranet-Aufbau
Modernes Firmenintranet mit Startseite, Abteilungsseiten, Neuigkeiten-Feed und Mitarbeiterverzeichnis.
Dokumentenbibliotheken
Strukturierte Ablagen mit Metadaten, automatischer Versionierung und leistungsstarker Suche statt Ordnerberge.
Berechtigungskonzept
Klare Zugriffsregeln: Wer darf was sehen und bearbeiten? Wir erstellen ein nachvollziehbares Berechtigungsmodell.
Workflows & Automatisierung
Genehmigungs-Workflows, automatische Benachrichtigungen und Formulare mit Power Automate und SharePoint Listen.
Dateimigration
Bestehende Dateien vom Fileserver werden strukturiert nach SharePoint übertragen – mit sauberer Ordnung.
Schulung & Adoption
Praxisnahe Einführung für Ihre Mitarbeiter: Wie finde ich Dokumente? Wie nutze ich das Intranet effektiv?
Vom Konzept zum fertigen Intranet
Workshop & Konzeption
In einem gemeinsamen Workshop erfassen wir Ihre Anforderungen, Abteilungsstrukturen und bestehende Dokumentenlandschaft.
Aufbau & Migration
Wir bauen Ihr SharePoint-Intranet auf, richten Bibliotheken ein und migrieren relevante Daten vom Fileserver.
Einführung & Begleitung
Ihre Mitarbeiter werden geschult, Key-User erhalten vertieftes Wissen. Wir begleiten die ersten Wochen intensiv.
Häufige Fragen zu SharePoint
Nein. SharePoint lässt sich einfach und übersichtlich aufbauen. Wir konfigurieren nur die Funktionen, die Sie tatsächlich brauchen – kein Over-Engineering, sondern eine pragmatische Lösung.
Technisch ja, aber wir empfehlen, die Migration als Chance für eine Neustrukturierung zu nutzen. Oft ist die gewachsene Ordnerstruktur ein Teil des Problems. Gemeinsam entwickeln wir eine bessere Ablage.
Jede Änderung an einem Dokument wird automatisch als Version gespeichert. Sie können jederzeit eine frühere Version wiederherstellen und nachvollziehen, wer wann was geändert hat.
Über OneDrive-Sync können Sie SharePoint-Bibliotheken auf Ihren lokalen Rechner synchronisieren. So arbeiten Sie auch ohne Internet und die Änderungen werden beim nächsten Verbindungsaufbau synchronisiert.
Ja. Mit SharePoint Listen und Power Apps können Sie digitale Formulare für Urlaubsanträge, Bestellungen, Inventarlisten und vieles mehr erstellen – ganz ohne Programmierung.
Ihr SharePoint-Partner aus dem Westerwald
Praxisnahe Konzepte
Kein Theorie-Overhead – wir bauen, was Ihre Mitarbeiter wirklich brauchen.
Workshop-Methodik
Strukturierte Workshops stellen sicher, dass alle Abteilungen einbezogen werden.
Adoption-Begleitung
Ein Intranet ist nur gut, wenn es genutzt wird – wir sorgen für Akzeptanz im Team.
Saubere Berechtigungen
Nachvollziehbare Zugriffsstrukturen statt gewachsenem Wildwuchs.
Starten Sie Ihr SharePoint-Projekt
Ob Intranet, Dokumentenmanagement oder beides – lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen.