Backup & Compliance
Cloud-Daten sichern. Pflichten erfüllen.
Microsoft 365 speichert Ihre Daten zuverlässig – aber schützt sie nicht automatisch vor versehentlichem Löschen, Cyberangriffen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Heibel-ITS schließt diese Lücken.
Unterschätztes Risiko: Datenverlust in der Cloud
Ein Mitarbeiter löscht versehentlich ein komplettes SharePoint-Projektarchiv – nach 93 Tagen ist es unwiederbringlich weg.
Ransomware verschlüsselt OneDrive-Dateien – die Synchronisation verbreitet den Schaden auf alle Geräte.
Geschäftliche E-Mails müssen laut GoBD bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden – ohne Archivierung kaum machbar.
Bei einem Mitarbeiteraustritt werden Postfach und OneDrive automatisch gelöscht – inklusive geschäftsrelevanter Daten.
Backup und Compliance – zwei Seiten einer Medaille
Backup schützt vor Datenverlust: Regelmäßige Sicherungen Ihrer Exchange-Postfächer, SharePoint-Sites, OneDrive-Dateien und Teams-Daten ermöglichen die Wiederherstellung zu jedem Zeitpunkt.
Compliance sorgt für Rechtssicherheit: Aufbewahrungsrichtlinien (Retention Policies), E-Mail-Archivierung und Litigation Hold stellen sicher, dass geschäftsrelevante Daten so lange verfügbar bleiben, wie es das Gesetz verlangt. Heibel-ITS kombiniert beides zu einer lückenlosen Lösung für Unternehmen im Westerwald.
Unsere Backup- & Compliance-Bausteine
M365 Backup
Automatische Sicherung von Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams – mit flexiblen Wiederherstellungsoptionen für einzelne Elemente oder komplette Postfächer.
E-Mail-Archivierung
Revisionssichere Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (GoBD, HGB, AO).
Retention Policies
Automatische Aufbewahrungsrichtlinien für E-Mails, Dateien und Teams-Nachrichten – Daten werden so lange gespeichert, wie vorgeschrieben.
Litigation Hold
Juristischer Beweissicherung: Daten eines Benutzers werden vor Löschung geschützt, auch wenn der Nutzer sie selbst entfernt.
eDiscovery
Durchsuchen und Exportieren von E-Mails, Dateien und Chat-Nachrichten bei internen Untersuchungen oder rechtlichen Anfragen.
Offboarding-Schutz
Beim Ausscheiden eines Mitarbeiters werden dessen Daten gesichert und für die vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
Backup & Compliance in drei Schritten
Anforderungen analysieren
Welche Aufbewahrungsfristen gelten für Sie? Welche Daten sind besonders schützenswert? Gemeinsam definieren wir den Bedarf.
Richtlinien & Backup konfigurieren
Retention Policies, Archivierung und Backup-Lösung werden eingerichtet und getestet – inklusive Wiederherstellungstest.
Monitoring & Dokumentation
Laufende Überwachung der Backup-Jobs, regelmäßige Reports und Dokumentation der Compliance-Maßnahmen für Prüfer.
Häufige Fragen zu Backup & Compliance
Ja. Microsoft garantiert die Verfügbarkeit der Plattform, aber nicht den Schutz Ihrer Daten vor versehentlichem Löschen, Malware oder internen Fehlern. Die Verantwortung für Ihre Daten liegt bei Ihnen.
Nach den deutschen Aufbewahrungsfristen (GoBD/HGB/AO) müssen geschäftsrelevante E-Mails in der Regel 6 bis 10 Jahre aufbewahrt werden. Steuerlich relevante Korrespondenz sogar bis zu 10 Jahre.
Ohne Vorsorge werden Postfach und OneDrive nach 30 Tagen gelöscht (plus 93 Tage Papierkorb). Mit unserer Lösung werden die Daten vorher gesichert und so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist.
Ja. Mit der richtigen Backup-Lösung können Sie einzelne E-Mails, Dateien, Ordner oder sogar ganze Postfächer zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederherstellen – schnell und unkompliziert.
Für viele Szenarien ja – Microsoft bietet Retention Policies, Archivpostfächer und Litigation Hold. Wir prüfen, was mit Ihren Lizenzen möglich ist und wo ergänzende Lösungen sinnvoll sind.
Datensicherheit mit Heibel-ITS
Aufbewahrungspflichten im Blick
Wir kennen die gesetzlichen Anforderungen und konfigurieren Ihre Lösung entsprechend.
Regelmäßige Restore-Tests
Ein Backup ist nur so gut wie seine Wiederherstellung – wir testen regelmäßig.
Lückenlose Sicherung
Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams – alles in einem Backup-Konzept.
Prüfersichere Dokumentation
Nachvollziehbare Reports und Prozesse für Wirtschaftsprüfer und Betriebsprüfungen.
Datensicherung und Compliance – jetzt klären
Sind Ihre Microsoft-365-Daten wirklich geschützt? Lassen Sie uns das gemeinsam prüfen.